Учет топливных карт в бухгалтерском учете

Руководитель организации сможет контролировать, на какой АЗС, по какой цене и в каком объеме был заправлен автомобиль. Средства на покупку карт выделяются из бюджета предприятия, поэтому платежные инструменты принимаются к бухгалтерскому учету. Как провести карту в бухучете По сути, пластик — это техническое средство, которое выдается водителю для отпуска нефтепродуктов. Денежные средства сотруднику не предоставляются.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Учет бензина по топливным картам в бухгалтерии Как вести бухгалтерский учет ГСМ по топливным картам? У компаний, в работе которых задействован транспорт, есть отдельная статья расходов, связанная с покупкой нефтепродуктов. Приобретение горючего далее ГСМ может быть осуществлено за деньги, путем безналичного перечисления либо посредством списания литров с топливной карты. Смарт-карта позволяет осуществлять контроль над тем, в какое время, в каком терминале, по какой стоимости и какой литраж ГСМ был куплен. Эти пластиковые карточки пользуются хорошим спросом. Поэтому вопрос, как грамотно организовать учет топливных карт, так же закономерен, как и вопрос инвентаризации касс. Что представляет собой топливная карта?

А реалии бухгалтерского учета по учету топливных карт;. Когда организация использует для учета отпуска ГСМ топливные карты, важно правильно вести их бухгалтерский и налоговый учет и знать о типовых. Смарт-карта на приобретение Проводки по учету электронных.

Учет топливных карт в бухгалтерском учете: проводки

Деятельность ряда компаний неразрывно связана с использованием транспортных средств. Эксплуатация ТС предполагает траты на приобретение бензина, топлива. Бухгалтеру нужно осуществлять учет топливных карт ТК. Выполняется это по особым правилам, которые будут разниться в зависимости от типа субъекта: бюджетный или коммерческий. Что собой представляют топливные карты Топливная карта представляет собой инструмент для учета отпуска ГСМ. Нужна она не для совершения платежей, но для обеспечения строгой отчетности. Существуют эти разновидности ТК: Лимитированные. На карту заносится определенный объем бензина. Устанавливается предельный объем трат ресурса за некий период. Расход бензина не ограничивается. Тратить ресурс можно в том объеме, в котором он находится на карте. Приобретаются литры ресурса. Отпуск бензина происходит вне зависимости от его фактической стоимости. Пополняется ТК. Ресурс приобретается по его актуальной рыночной стоимости. Выбор карты зависит от специфики деятельности компании, от удобства персонала. Рекомендации по учету Существует определенная специфика ГСМ. В частности, в процессе образуется временной разрыв между поставкой в бухгалтерию соответствующих бумаг и датой заправки ТС. Заправка транспортных средств осуществляется каждый день, а отчеты от поставщика материалов поступают в заключительный день месяца. Рассмотрим базовые правила по учету: Нужна Учетная политика, а также План счетов.

Учет топливных карт

Отражение стоимости закупленных топливных карт Отражение карт, выданных ответвленным лицам Отображение стоимости материалов, аванс за которые проводился денежной картой Отображение стоимости материалов, оплаченных картой литровой Перенесение стоимости ГСМ на текущие расходы Отражается сумма средств,используемых для ведения предприятием основной деятельности Рассмотрев таблицу, можно сделать вывод, что учет ГСМ на бюджетных предприятиях значительно отличается от частных.

Так как в нем отображается использование карточки в зависимости от ее разновидности,а также в учетных документах отображается выдача расчетного средства на руки ответственному лицу. Чего не предусматривают стандартные бухгалтерские операции. Горюче-смазочные материалы, а именно бензин, это одно из средств, которые чаще всего используется на предприятиях.

Даже если производственный процесс никак не связан с использованием нефтепродуктов, он может применяться для обеспечения перемещения определенных лиц.

Поэтому важно правильно вести учет данного средства, для чего используется счет К каким расходам относятся данные затраты, зависит от специфики предприятия. Для упрощения расчетов с поставщиками ГСМ используется топливные карты. Они могут различаться между собой по учетным единицам и лимитированию. Их учет ведется на счету У компаний, в работе которых задействован транспорт, есть отдельная статья расходов, связанная с покупкой нефтепродуктов.

Приобретение горючего далее ГСМ может быть осуществлено за деньги, путем безналичного перечисления либо посредством списания литров с топливной карты. Смарт-карта позволяет осуществлять контроль над тем, в какое время, в каком терминале, по какой стоимости и какой литраж ГСМ был куплен. Эти пластиковые карточки пользуются хорошим спросом.

Поэтому вопрос, как грамотно организовать учет топливных карт, так же закономерен, как и вопрос инвентаризации касс. Что представляет собой топливная карта? Раньше у компаний и физических лиц в обиходе были топливные талоны, которые позволяли осуществлять контроль над расходом горючего. Они имели следующие особенности: отличались конкретным лимитом ГСМ; при заправке авто производилось списание литров топлива; отражался невостребованный остаток бензина.

Топливные карты — это удобный и безопасный способ оплаты ГСМ для корпоративных клиентов Сегодня талоны используются для разовой заправки авто. На смену им пришли более продвинутые — топливные карточки с вшитым микропроцессором.

Чип содержит информацию о лимите средств, предназначенных для покупки ГСМ и дополнительных услуг на автозаправках, а также сведения о топливном ассортименте и услугах, оказываемых поставщиком. Топливная карта удобна тем, что: ее чип хранит данные о расходовании ГСМ в электронном виде; позволяет в любое время узнать остаток и время заправки топлива; доступна к оформлению физическим лицам и организациям; ускоряет процесс обслуживания на автозаправках; позволяет сэкономить за счет скидок, действующих при оформлении крупного лимита; дает возможность избежать лишней бумажной волокиты при отчете перед начальством; упрощает бухучет все сведения содержатся в личном кабинете хозяина карты.

Виды карт По формату ограничений различают два вида пластиковых карт: Нелимитированная — владелец карты не ограничен временными рамками и может расходовать весь объем топлива по своему усмирению.

Покупатель имеет возможность ограничить слив ГСМ суточным либо месячным лимитом, подав соответствующую заявку. Когда оплаченный объем топлива заканчивается, работа карты временно прекращается. Лимитированная — покупатель вправе расходовать средства количество литров , объем которых не превышает установленного предела за сутки либо за месяц.

При желании внести изменения необходимо подать заявку в утвержденной форме поставщику горючего, и тогда карта будет переформатирована. К примеру, лимит — 20 л горючего марки АИ в сутки. В данном случае покупатель может расходовать не более 20 л топлива с до за раз либо за несколько заправок. Выкупленный объем ГСМ уменьшается на сумму списанных литров. Каждые новые сутки дают держателю карты возможность заправиться бензином в рамках лимита. Со скольки недель уходят в декретный отпуск?

По признаку учетной единицы выделяют следующие виды карт: Литровые — приобретается конкретный литраж топлива, выдача которого не зависит от стоимости горючего, установленной на дату заправки. Денежные — на баланс смарт-карты зачисляются средства, и ГСМ выдаются по рыночной цене, актуальной на момент запроса, в пределах суммы, доступной к списанию. Важно: смарт-карта — не средство платежа, а своего рода хранилище горючего в литрах, оплаченных компанией.

Так, фирма-покупатель перечисляет деньги на расчетный счет фирмы-продавца топливной компании и уточняет в назначении платежа номер карты с чипом, куда впоследствии зачисляются выкупленные литры бензина. Топливная карта дает держателю право заправляться по ней на станции поставщика, выпустившего пластик, и на партнерских автозаправках. На стоимость бензина, затребованного водителем, выдается чек, где указаны номер карты, дата и время выдачи горючего, номер терминала, вид и объем приобретенного бензина, а также цена.

Но по сути это не кассовый чек, поскольку при отпуске ГСМ оплата не поступает. По итогам месяца топливная компания предоставляет счет-фактуру, акт сверки взаимных расчетов, накладную на товар и отчет за пройденный месяц, где указывает номер карточки, дату, время, терминал АЗС, объем отпущенного бензина, его марку и цену, а также доступный остаток по смарт-карте. Учет смарт-карты Пластиковая карта обычно закрепляется за определенным работником. Для ведения контроля следует обзавестись журналом учета приема и выдачи карт.

Ввиду отсутствия единого образца форма ведомости утверждается каждой организацией в индивидуальном порядке. Основные графы, которые могут быть присутствовать в журнале: модель и госномер автотранспорта, который вверен водителю и по совместительству — держателю карты; ФИО работника и его подпись; дата передачи карты сотруднику лично в руки; дата возврата карточки водителем.

Резюме образец — скачать бланк Word Порядок выдачи и возврата карты нигде не закреплены. То есть начальство может обязать работника сдавать ее каждый день после смены, либо когда того требуют сложившиеся обстоятельства в случае увольнения, ухода в отпуск и т. Составление авансовых отчетов при расчетах за горючее необязательно.

Бухгалтерские проводки Важно: порядок учета карт зависит от договоренности с топливной компанией. Бесплатное владение. В учет бухгалтеры заносятся лишь те безвозмездно принятые активы, которые в будущем можно продать с целью извлечения дохода. А поскольку чиповая карта закреплена за конкретной организацией и ее продажа невозможна, то информация о ней не отражается в системе учета доходов и расходов на предприятии.

Получение на условиях возврата. Фирма-покупатель должна перевести поставщику залог за карту. Когда срок использования пластика закончится, организация вернет его обратно, а топливная компания осуществит возврат уплаченной ей стоимости карточки. Поскольку карта ГСМ — это собственность поставщика, то данный актив следует учитывать отдельно от имущества, принадлежащего фирме-покупателю п. Поэтому в бухучете вверенный документ необходимо перенести на внебалансовый счет в денежных единицах. Процедуры приема и оплата карты ГСМ должны быть отражены в бухучете в виде проводок — дебетов и кредитов далее Д и К : Д 60 К 51 — оплачена стоимость залога за карту.

Д — проведена сумма залога. При осуществлении возврата фирме-собственнику: Д 51 К 60 — получена сумма задатка за карту. К — списана стоимость залога. Как написать характеристику на работника?

Покупка топливной карты. В данном случае цену пластика без учета налога можно сразу списать на затраты п. Бухгалтеру необходимо сделать следующие проводки: Д 60 К 51 — оплата карты. Д 20 23, 26, 44… К 60 — списание стоимости смарт-карты на расходы. Д 19 К 60 — учет НДС.

Все манипуляции также подтверждаются документами. Затраты рассчитываются согласно путевым листам, переданным ответственным лицом, и отчетам, предоставленным системой.

Подводим итоги Ведение топливных карт позволяет осуществлять контроль над расходом горючего и существенно упрощает работу бухгалтера. Документы, предоставляемые компанией-поставщиком каждый месяц: счет фактура, отчет по операциям, акт приемки-передачи, способствуют быстрому оформлению бухгалтерской отчетности.

Такой подход дает возможность эффективно контролировать использование горюче-смазочных материалов водителями, исключить возможность манипуляций, которые неизбежно возникают при расчетах за топливо наличными.

Данные учета ГСМ по топливной карте могут предоставляться клиенту в заранее оговоренный период времени. Пользуясь данной услугой, многие предприятия существенно увеличивают эффективность своей работы за счет оптимизации расходов на ГСМ. Это дает возможность вести точный учет ГСМ, исключить возможность несанкционированной заправки топлива. Карточки принимаются всеми без исключения АЗС сети Газпромнефть, общее количество которых насчитывает более 1 единиц. По оптовым операциям организация применяет общую систему налогообложения налог на прибыль рассчитывает ежемесячно и платит НДС.

В этом случае отражать карту в бухучете не требуется. К учету принимается лишь то безвозмездно полученное имущество, которое впоследствии можно реализовать и получить доход п. Продать топливную карту невозможно, поскольку она закрепляется за конкретной организацией. Как учитывать топливные карты в бухгалтерском учете и оприходовать бензин по ним Примечание : в соответствии с пп. Москве от 23 января г. Товары работы, услуги приобретались для производства товаров работ, услуг реализация которых признается объектом налогообложения НДС Наличие счета-фактуры Оприходование приобретенных товаров работ, услуг Фактическая оплата приобретенных товаров работ, услуг Отражена выдача топливной карты под отчет водителю Учет топливных карт в бухгалтерском учете в году: проводки А реалии бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов таковы, что неизбежно возникает разрыв по времени между появлением в бухгалтерии предприятия документов от топливной компании и моментом заправки служебного транспорта.

Автомобили заправляются ежедневно, а отчет от поставщика ГСМ приходит на последний день месяца. Исходя из возникающих проблем практического оприходования и списания ГСМ, была разработана оптимальная схема бухгалтерских проводок и учета ГСМ по топливным картам.

На предприятии должна присутствовать Учетная политика и рабочий План счетов бухгалтер открывает счет и субсчет для учета топлива и топливной карты или учитывает карту на забалансовом счете. В Учетной политике определиться с затратами для расчета налогов по: ГСМ, израсходованным сверх нормы. ГСМ в рамках норм отнести к материальным расходам или к расходам на содержание транспортных средств.

Топливным картам отнести к материальным затратам или к затратам на содержание транспортных средств, или к другим затратам, связанным с производством и продажами. Нужно утвердить форму бланка путевого листа. Приказ о норме расхода ГСМ ориентироваться на нормы Минтранса. Контроль за расходованием ГСМ сверх нормы для каждого автомобиля занести в путевой норму, фактический расход. Перерасход отразить на счете Наличие журнала учета поступления, перемещения, выдачи, списания топливных карт с указанием: даты выдачи карты водителю; инициалы водителя и его личная подпись; дата возвращения карты в бухгалтерию; марки заправляемого автомобиля; гос.

Организация запроса у поставщика ГСМ ежемесячного отчета по операциям по топливным картам. Разработка табличной ведомости Excel и внутренней аналитической таблицы для удобного учета списания ГСМ по путевым листам.

В зависимости от вида деятельности компании затраты на топливную карту вправе учитывать как: — материальные расходы статья налогового кодекса ; — расходы на содержание служебного транспорта подпункт 11 пункта 1 статьи НК РФ ; — прочие расходы, связанные с производством и реализацией подпункт 49 пункта 1 статьи НКРФ.

Топливные карты этим признакам не соответствуют. Так, карта может быть заблокирована при отсутствии своевременной оплаты, и топливо для автомобиля при ее предъявлении отпущено не будет.

В результате нарушается принцип безусловности денежного документа.

Как учитывать топливные карты в бухгалтерском учете и оприходовать бензин по ним?

Отражение стоимости закупленных топливных карт Отражение карт, выданных ответвленным лицам Отображение стоимости материалов, аванс за которые проводился денежной картой Отображение стоимости материалов, оплаченных картой литровой Перенесение стоимости ГСМ на текущие расходы Отражается сумма средств,используемых для ведения предприятием основной деятельности Рассмотрев таблицу, можно сделать вывод, что учет ГСМ на бюджетных предприятиях значительно отличается от частных. Так как в нем отображается использование карточки в зависимости от ее разновидности,а также в учетных документах отображается выдача расчетного средства на руки ответственному лицу. Чего не предусматривают стандартные бухгалтерские операции. Горюче-смазочные материалы, а именно бензин, это одно из средств, которые чаще всего используется на предприятиях. Даже если производственный процесс никак не связан с использованием нефтепродуктов, он может применяться для обеспечения перемещения определенных лиц.

Простой способ учета топливных карт в бухгалтерской документации

Учет топливных карт В нем стороны должны определить лимит топлива, который может быть отпущен ежедневно за месяц , размер предоплаты за ГСМ и обслуживание карты, а также иные условия например, предоставление скидки, порядок сверки расчетов. Ежемесячно поставщик топлива представляет организации-покупателю счет-фактуру, акт приема-передачи на проданные ГСМ накладную , а также отчет или реестр операций по картам. В отчете должно быть указано, когда и сколько топлива было приобретено. Бухгалтерский учет карт Топливная карта может быть как получена бесплатно, так и приобретена за плату. В первом случае порядок ведения бухгалтерского учета законодательством не установлен. Нормами также не урегулировано отражение на счетах учета операций с нулевой стоимостной оценкой. Также организации целесообразно вести журнал учета выдачи и возврата топливных карт. При получении карты от поставщика и передаче ее водителю в учете делается запись Дебет При утрате топливной карты, ее возврате водителем либо расторжении договора с поставщиком — Кредит

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Первичная документация в бухгалтерском учете

Особенности учета топливных карт на предприятии

Учет топливных карт в бухгалтерском учете — это способ контроля объемов приобретения ГСМ сотрудниками организации, за который обычно отвечает бухгалтер компании. Воспользоваться этим сервисом могут только юридические лица. Карточная оплата топлива широко используется многими крупными продавцами ГСМ. Это не совсем платежное средство — оно не позволяет оплачивать какие-либо иные товары и услуги.

Смарт-карта на приобретение Проводки по учету электронных. Что собой представляют топливные карты. Учет бензина по топливным картам в бухгалтерии — это современный способ. Порядок бухгалтерского учета топливных карт в инструкциях по бухгалтерскому учету для учреждений госсектора не установлен.

Ответы на распространенные вопросы Компании, для функционирования которых необходимы транспортные средства, ежедневно сталкиваются с затратами на покупку бензина, дизельного топлива и прочих материалов и регулярно проводят учет топливных карт в бухгалтерском учете. А реалии бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов таковы, что неизбежно возникает разрыв по времени между появлением в бухгалтерии предприятия документов от топливной компании и моментом заправки служебного транспорта. Автомобили заправляются ежедневно, а отчет от поставщика ГСМ приходит на последний день месяца.

Как отражать топливные карты в бухгалтерском учете

УСН Если поставщик предоставляет карту безвозмездно, отражать эту операцию в книге учета доходов и расходов не нужно. В этом случае у организации не возникает экономической выгоды дохода ст. Если поставщик передает карту в залог, ее получение и возврат в книге учета также не отражаются п. Организация применяет упрощенку и платит единый налог с разницы между доходами и расходами. Да, можно. Перечень расходов на содержание служебного транспорта, приведенный в подпункте 12 пункта 1 статьи

Как отразить в учете приобретение топливных карт на ГСМ

Как учитывать приобретение ГСМ по топливным картам? Ответы по учету в учреждениях госсектора Как учитывать приобретение ГСМ по топливным картам? Дата публикации Некоторые эксперты предлагают учитывать топливные карты на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам сотрудникам " или на специально созданном забалансовом счете. По их мнению, учет топливных карт на забалансовом счете 03 некорректен, поскольку карты не обладают признаками бланков строгой отчетности. Как правильно учитывать топливные карты и приобретение ГСМ по ним?

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Списание ГСМ в 1С 8.3: пошаговая инструкция
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. kingcumbba90

    Я считаю, что Вы ошибаетесь. Предлагаю это обсудить. Пишите мне в PM, поговорим.

  2. Мечислав

    Я конечно, прошу прощения, это не правильный ответ. Кто еще, что может подсказать?

  3. Поликарп

    Да, действительно. Я согласен со всем выше сказанным. Можем пообщаться на эту тему. Здесь или в PM.

  4. vaidesmeto

    Великолепная идея и своевременно

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных