Образец архивная справка о подтверждении трудового стажа образец

Проще всего это сделать, обратившись в архив с запросом о выдаче архивной справки. Что это за документ и как выглядит образец архивной справки, вы узнаете из статьи. Она выдается архивом на основании запроса клиента. В бланке содержится информация об имеющихся в архиве бумагах и сведениях, относящихся к предмету конкретного запроса. Составляется она только на основе подлинников или заверенных копий документов. Поэтому она содержит достоверную и исчерпывающую информацию.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Например, при оформлении наследственных прав либо приватизации может понадобиться архивная справка формы 9 — как ее еще называют, о регистрации или о прописке. Получить ее можно либо в МФЦ, либо в местных органах власти. Если организация по каким-то причинам больше не существует, тогда сведения следует запрашивать либо у ее преемника, либо в городском архиве. Независимо от того, куда вы обращаетесь, нужно подать письменное заявление о предоставлении сведений. Придется уточнить: наименование организации, в которую направляется запрос; Ф. Письменный запрос лично подписывается заявителем и датируется текущей датой.

Как оформляется архивная справка о подтверждении трудового стажа. Образец справки. Какие сведения обязательно включаются в документ. Что это за документ и как выглядит образец архивной справки, вы узнаете из статьи. Образец архивной справки о подтверждении трудового стажа. Заявление в архив о подтверждении трудового стажапозволяет получить официальный документ (архивную справку, выписку), удостоверяющий факт .

Как оформить письмо для справки о стаже

Что представляет собой документ, как он оформляется и какой имеет срок действия? О том, как подтвердить трудовую занятость за определенный период по справке, вы узнаете из этой статьи. Что это за документ и зачем он нужен? Архивная справка о подтверждении стажа — официальный документ, который содержит сведения о трудовой деятельности работника. Чаще всего данная справка нужна для предоставления в Пенсионный фонд для начисления пенсий, по возрасту или при наличии льготного стажа. Как правило, одна справка подтверждает стаж у одного работодателя, то есть, чтобы подтвердить весь стаж, имеющейся в трудовой книжке, нужно собрать несколько справок. Подтверждение стажа может потребоваться в следующих случаях: записи в трудовой книжке содержат помарки и исправления; записи не заверены печатью; записи или оттиски печати написаны неразборчиво или нечитаемые; записи о работе отсутствуют в трудовой книжке; другие вопросы, которые возникают у работников ПФР при оформлении пенсии. Например, при оформлении льготных пенсий из стажа, дающего на это право, могут исключаться отдельные периоды, которые не отражаются в трудовой книжке отпуска без сохранения оплаты и декретные отпуска. На фото представлена архивная справка о подтверждении трудового стажа образец В случае возникновения спора она нужна для установления возможности получать государственное обеспечение в судебном порядке. Как оформляется заявление? Заявление пишут на имя руководителя предприятия или начальника, архива города или другого муниципального образования. Указываются следующие сведения: наименование организации, ИП или архива; ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации, телефон для связи; дата начала и окончания его трудовой занятости; название документа — заявление; прошение о выдаче архивной справки на имя сотрудника, работающего в определенный период в должности; назначение документа — для предоставления в Пенсионный фонд для подтверждения трудового стажа и размера отчислений; дата составления заявления и подпись лично гражданина. Образец документа должен содержать всю указанную информацию. Справка выдается по заявлению работника. При обращении к работодателю заявление пишется в свободной форме.

Как работодателю выдать архивную справку о стаже работы

Предприятия меняли собственников, многие закрывались и открывались новые. Были ситуации, когда работодатели исчезали вместе со всей документацией предприятия, оставляя своих работников без возможности подтвердить стаж работы и заработок, которые требуются для назначения пенсии.

Что делать человеку, если трудовая книжка утеряна, предприятие ликвидировано, а отыскать документы в архивах шансов практически нет?

Консультации по этим вопросам дала Евгения Очертарова, главный специалист—эксперт отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц ОПФР по Бурятии. Отключить рекламу. Какие периоды работы включаются в страховой стаж при назначении пенсии? И так ли важна сегодня трудовая книжка? С года при назначении пенсии периоды работы как до регистрации, так после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования устанавливается по сведениям индивидуального лицевого счета застрахованного лица.

Вся информация хранится в Федеральной базе данных ПФР. До даты регистрации сведения о стаже были представлены работодателями по форме СЗВ-К на всех работающих граждан. По законодательству в страховой стаж включаются периоды работы и или иной деятельности, которые выполнялись гражданином, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в ПФР.

Таким образом, полноту представленной информации о периодах работы и суммах уплаченных страховых взносов за каждый период работы граждане могут увидеть и проверить в выписке из ИЛС в Личном кабинете на сайте ПФР. Если человек понимает, что выписка содержит неполные сведения о трудовой деятельности, как можно восстановить пробелы?

Если в выписке указаны неполные сведения о периодах работы либо отсутствуют сведения об отдельных периодах работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, то их можно внести на основании подтверждающих документов.

В этом случае во внимание принимается трудовая книжка, которая является документом, подтверждающим периоды работы до даты регистрации в системе ОПС. Если все записи в ней оформлены правильно, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, то никаких проблем с учетом стажа не возникнет.

При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи или отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение стажа принимаются справки от работодателя либо из архивного учреждения. Это могут быть выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель. Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее, до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения, перерасчета пенсии, возложена на гражданина.

Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе или оно ликвидировано? Если предприятие находится в другом регионе, для получения справки о периодах работы ехать к месту, где располагалась организация, не нужно. Помощь в истребовании нужных документов о стаже или справки о заработной плате вам окажут при необходимости специалисты ПФР.

Для этого нужно обратиться в клиентскую службу с заявлением. Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справки о стаже и заработке должен выдать правопреемник. Если правопреемник отсутствует, тогда нужные документы необходимо разыскивать в архивах.

В какой архив следует обращаться - эту информацию также вам предоставят специалисты ПФР. При обращении в архивное учреждение заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа. В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы.

В качестве документов, подтверждающих страховой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета и другие документы. В этой ситуации свой период работы на этом предприятии можно подтвердить только свидетельскими показаниями. Сведения о заработной плате свидетельскими показаниями не подтверждаются. По правилам, если архивы предприятия утрачены не по вине работника, периоды работы гражданина на этом предприятии могут устанавливаться на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знают гражданина по совместной работе в этот период.

Свидетели должны иметь документы, подтверждающие их работу у данного работодателя в период совместной работы с гражданином, за которого они свидетельствуют. Для этого гражданин должен написать заявление в орган ПФР по месту своего жительства с просьбой установить период работы по свидетельским показаниям, с указанием ФИО и адреса свидетелей.

К заявлению приложить справку из архива об отсутствии у них документов ликвидированного предприятия, на котором работал гражданин. При этом длительность периода работы гражданина на предприятии, устанавливаемого на основании свидетельских показаний, не может быть больше половины страхового стажа, необходимого гражданину для назначения пенсии.

Свидетельскими показаниями могут подтверждаться только периоды работы на территории РФ, имевшие место только до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица. Следовательно, для подтверждения иных периодов например: военная служба, период ухода за ребенком-инвалидом, период проживания супругов военнослужащих и др. В таких случаях, если смысл обращения в суд? К сожалению, подобная ситуация встречается довольно часто. Именно в период с по годы документы о стаже и заработке работников коммерческих организаций чаще всего не передавались в архивы.

Ситуация усугубляется тем, что законодательных актов о том, как следует поступать работнику в случае отсутствия документов о заработке в архивах, нет. Предусмотрены лишь процедуры подтверждения страхового стажа. А вот как подтвердить размер заработка - об этом нет нормативных документов. ПФР придерживается твердой позиции, что необходимые сведения о зарплате должны быть представлены работодателем либо архивным учреждением на основании данных лицевого счета, расчетно-платежных ведомостей и пр.

Решить данную проблему довольно сложно. Но в отдельных случаях гражданину рекомендовано обращаться в суд с иском о требовании возмещения причиненного ущерба к должностному лицу работодателю , не исполнившему свои обязанности по передаче документов в архив в период ликвидации предприятия.

Мой профиль Избранное Биллинг Личный блог. Мониторинг данных Росстата. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Вебинар будет 9 июля в по мск.

Сначала — сам рассказ автора по теме, потом — ответим на все вопросы. И всё за руб. Пенсионный стаж трудовой, страховой вместе с коэффициентом заработной платы является важнейшим фактором, от которого зависит размер пенсии по возрасту — и обыкновенной, и льготной. С 1 января года стаж уже называется страховым и вычисляется по данным так называемого персонифицированного учета — данных, которые хранятся в Пенсионном фонде.

Справка о стаже работы - образеци порядок ее заполнения не установлены законодателем, поэтому работодатель составляет документ в произвольном виде. Справку представляют чаще всего в Пенсионный фонд РФ, если нет возможности доказать стаж трудовой книжкой, а также по запросу других организаций например, в суд.

В связи с этим справка должна содержать всю необходимую информацию. О том, как правильно ее оформить, мы расскажем в нашей статье. В тексте рекомендуется указывать следующую информацию:. Образец справки о трудовом стаже Граждане, выходящие на пенсию, часто сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы за е годы прошлого века.

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена! Опубликован новый номер журнала "Кадровик-практик" за июнь года. Теперь пособие на ребенка не дают при таком неполном рабочем времени. Сегодня предлагаем вниманию статью на тему: "Справка о стаже работы". Этот список не является исчерпывающим. В этом же документе содержится коллекция образцов архивной справки 75 примеров по наиболее часто встречающимся запросам.

По статистике Росархива, запросы на подтверждение фактов, касающихся трудовой деятельности, являются наиболее распространенными, поэтому рассмотрим их в первую очередь. Нередко такой поиск превращается в детектив: ведь многие организации, существовавшие в е годы, давно закрылись. Где и как их искать — однозначных рецептов нет, а подсказки могут быть такие. Форма такого документа законодательно не установлена — то есть он составляется произвольно. Однако в нем должны присутствовать необходимые реквизиты:.

На втором месте по частоте запросов после документов, подтверждающих трудовой стаж, стоят справки о регистрации по форме 9 смотрите образец. Справка о стаже работы Пока действуют трудовые книжки, их нужно заполнять по инструкции. Если книжка потеряна или испорчена, заполняется дубликат. Но в него тоже нужно вписывать сведения о том, где и кем человек работал. Например, при оформлении наследственных прав либо приватизации может понадобиться архивная справка формы 9 — как ее еще называют, о регистрации или о прописке.

Получить ее можно либо в МФЦ, либо в местных органах власти. Если организация по каким-то причинам больше не существует, тогда сведения следует запрашивать либо у ее преемника, либо в городском архиве. В сложившейся практике справку в Пенсионный фонд о том, что работал, по образцу, установленному фирмой-нанимателем, предоставляют для оформления причитающихся социальных выплат, когда нет других документов, подтверждающих стаж, или для решения споров в иных уполномоченных структурах например, в судебных органах.

Чтобы получить заверенную бумагу, специалисты обращаются в отдел кадров компании, где они трудились ранее или заняты по настоящий момент. Существует две основных ситуации, когда гражданину может понадобиться справка о стаже от работодателя. Первая — отсутствие документов, способных подтвердить длительность работы, основным из которых признается трудовая книжка.

Если она испорчена, потеряна, оформлена с ошибками и нарушениями, ее не станут рассматривать в ПФР. В качестве доказательства, что специалист действительно трудился заявленное число лет, используется официальная бумага от нанимателя. Вторая причина — оформление пенсии по льготе, которая полагается лицам, трудившимся в условиях Крайнего Севера, на вредных и опасных производствах и т. В стаж засчитываются все периоды, когда за специалиста уплачивали страховые взносы. Для подтверждения их продолжительности используется справка, выданная текущим нанимателем.

Как оформить образец архивной справки о подтверждении трудового стажа Образец архивной справки Какой справкой подтвердить стаж работы, чтобы её приняли в ПФР? Образец и порядок заполнения справки о стаже работы.

Как оформить архивную справку

Предприятия меняли собственников, многие закрывались и открывались новые. Были ситуации, когда работодатели исчезали вместе со всей документацией предприятия, оставляя своих работников без возможности подтвердить стаж работы и заработок, которые требуются для назначения пенсии. Что делать человеку, если трудовая книжка утеряна, предприятие ликвидировано, а отыскать документы в архивах шансов практически нет? Консультации по этим вопросам дала Евгения Очертарова, главный специалист—эксперт отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц ОПФР по Бурятии. Отключить рекламу.

Зачем требуется архивная справка о подтверждении трудового стажа, образец документа

Данный перечень бумаг имеет следующий вид: Статья Сохранение права на досрочное назначение трудовой пенсии Статья Сохранение права на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан Стоит отметить, что для назначения других пенсий может потребоваться дополнительный набор документов. Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail. Основным документом, подтверждающим периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, является трудовая книжка установленного образца, а после регистрации — индивидуальные сведения персонифицированного учета, представляемые страхователем на каждого работающего у него гражданина. Справка с места работы Подтвердит стаж работы сотрудника В каких случаях оформляют справку о стаже работы Работодатели, производящие начисления по трудовым и гражданско-правовым договорам, ежемесячно сдают отчеты в Пенсионный фонд по форме СЗВ-М. Таким образом, ПФР формирует актуальную базу данных, содержащую сведения о страховом стаже работника и сумме отчислений с его заработной платы, произведенных работодателем. Сведения о предыдущих периодах работы гражданина и отчислениях, произведенных за него работодателем. Зачем нужна справка о трудовом стаже, и как ее подготовить Об утверждении Положения о порядке подтверждения трудового стажа для назначения пенсий В соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 24 августа г. Утвердить Положение о порядке подтверждения трудового стажа для назначения пенсий согласно приложению. Трудовой стаж устанавливается по документам, выданным с места работы, службы, учебы или осуществления иной деятельности, засчитываемой в стаж работы, либо вышестоящими организациями, правлениями генеральными директорами ассоциаций, концернов и других добровольных объединений предприятий и организаций той же системы, в которой протекала указанная деятельность, а также архивными учреждениями. При отсутствии документов о трудовом стаже периоды работы устанавливаются по свидетельским показаниям.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обращение в Пенсионный фонд/Как проверить трудовой стаж и начисление пенсии

Образец заявления в архив о подтверждении трудового стажа

Если сроки нарушаются, то, разумеется, и пенсия назначается позднее. Как оформить справку о подтверждении трудового стажа Образец справки о стаже содержит такие реквизиты, как:. Справку о трудовом стаже образец может подписать непосредственно руководитель компании или уполномоченный им сотрудник. Попробуйте бесплатно! Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов, сопровождаются готовыми шаблонами документов, которые можно.

Заявление в архив о подтверждении трудового стажапозволяет получить официальный документ (архивную справку, выписку), удостоверяющий факт . архивная справка;; копия Образец бланка запроса в. Зачем требуется архивная справка о подтверждении трудового стажа, образец документа полное и сокращенное.

Добавить в избранное В избранное Поделиться Заявление в архив о подтверждении трудового стажапозволяет получить официальный документ архивную справку, выписку , удостоверяющий факт осуществления будущим пенсионером трудовой деятельности на конкретном предприятии в течение определенного периода времени. В этой статье читатель найдет информацию о порядке подготовки такого заявления, а также примерный образец его составления.

Архивная справка – образец составления

Гражданином, занятым ранее по трудовому договору, лично. На основании определения суда, выданному по ходатайству участника судебного процесса по восстановлению трудового стажа или назначения пенсии. Юридическим лицом касаемо сотрудника. Запрос о трудовом стаже от юридического лица образец Как правильно подать запрос в архив в соответствии с законодательством Российской Федерации В жизни каждого может возникнуть потребность обращения к архивным документам. Граждане пишут запросы в случае необходимости восстановления документов, воссоздания исторических событий, установление родства или научные исследования.

Образец запроса в архив о подтверждении трудового стажа

К записи 44 комментария Валентина 08 06 Здравствуйте. А посылать при этом на бланке письма организации? Или как приложение к письму? В данной ситуации надо составить сопроводительное письмо на бланке организации, к письму приложить архивную справку.

Образец справки на трудовой стаж

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как подтвердить стаж если он не учтен
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Ия

    Посмотреть можно!

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных